จากการประชุมปรึกษาหารือ ได้ข้อสรุปว่า ให้ทางมิวเซียมสยามดำเนินการทำหนังสือขออนุมัติพัสดุให้กับทางมิวเซียมลำปาง ฝ่ายอำนวยการให้ดำเนินการตัดรายการพัสดุของห้องคลังความรู้ออกจากบัญชีรายการพัสดุ สพร. และทางมิวเซียมลำปางให้ดำเนินการด้านการขนส่ง ค่าใช้จ่ายต่างๆ

คณะผู้บริหารมิวเซียมลำปางและมิวเซียมสยาม ขึ้นมาดูวัสดุอุปกรณ์ต่างๆ ที่รื้อถอนแล้ว ในห้องคลังความรู้ ชั้น 2 อาคารสำนักงาน เพื่อตรวจสอบว่าสิ่งของชิ้นใดสามารถนำไปใช้ประโยชน์ต่อได้

ดร.กิตติภูมิ นามวงค์ นายกเทศมนตรีนครลำปาง เป็นประธานในการประชุมปรึกษาหารือ โดยใช้พื้นที่ในร้านเอลลาฟิน สาขา มิวเซียมสยาม ในที่ประชุมประกอบด้วย คุณกฤชณรัตน สิริธนาโชติ หัวหน้าฝ่ายFM/IT คุณประชา สุขสบาย ฝ่ายเครือข่าย คุณปฤษฎาพร โชติธรรม ฝ่ายอำนวยการ คุณสุภาณี เลิศจิระประเสริฐ คุณมารุตพงศ์ กาแก้ว แผนกห้องคลังความรู้ และเจ้าหน้าที่ทางมิวเซียมลำปางอีก 2 ท่าน

ช่างได้ทำการทุบผนังปูนฝั่งริมหน้าต่างห้องคลังความรู้ เพื่อจะทำการขยายพื้นที่ห้องคลังความรู้ให้กว้างขึ้น โดยขยายพื้นที่ถึงระแนงเหล็ก

ตู้สำหรับใส่ซีดีและดีวีดี โดยตู้หลังนี้อยู่บริเวณหลังเคาน์เตอร์ให้บริการของบรรณารักษ์ เป็นตู้สำหรับจัดเก็บภาพยนตร์ สารคดี แผ่นกิจกรรมต่างๆ ของสพร. และเป็นตู้จัดเก็บหนังสือใหม่สำหรับรอการลงทะเบียน นอกจากนี้ยังใช้สำหรับจัดเก็บอุปกรณ์สำนักงานของทางห้องคลังความรู้ ช่างได้พยายามรื้อถอนให้มีความสมบูรณ์ที่สุด เพื่อให้ตู้หลังนี้สามารถนำไปใช้ประโยชน์ต่อได้มากที่สุด

ฝั่งหน้าต่างห้องคลังความรู้จะมีตู้หนังสือชั้นเตี้ย สำหรับจัดวางหนังสือภาษาอังกฤษ หนังสือขนาดใหญ่พิเศษ หนังสือเด็กและเยาวชน โดยช่างได้ทำการรื้อถอนตู้หนังสือออกทั้งหมด เพื่อทำการทุบผนังสำหรับขยายพื้นที่ห้องคลังความรู้ให้มากขึ้น

ตู้หนังสือริมหน้าต่าง ช่างผู้รับเหมาได้ทำการรื้อถอนให้อยู่ในสภาพที่สมบูรณ์มากที่สุด สามารถนำไปบริจาคให้กับหน่วยงานที่ต้องการได้ ตู้หนังสือริมหน้าต่างเป็นตู้หนังสือเตี้ยขนาด 2 ชั้น

ช่างได้ทำการรื้อถอนตูู้หนังสือห้องคลังความรู้ออกทั้งหมด ทั้งนี้ทางบรรณารักษ์ได้แจ้งให้ผู้รับเหมาค่อยๆ ทำการรื้อถอน เพื่อไม่ให้ตู้หนังสือชำรุดหรือเสียหาย ตู้หนังสือจะได้นำไปบริจาคให้หน่วยงานอื่นๆ ต่อไป

ประตูอัตโนมัติได้ทำการถอดออก โดยเจ้าหน้าที่ไอที และเก็บใส่กล่องให้เป็นระเบียบเรียบร้อย เพื่อให้สามารถขนย้ายได้ง่ายและสะดวก

อุปกรณ์ไอทีต่างๆ ในห้องสมุด เช่น คอมพิวเตอร์ เครื่องปริ้น เครื่องปริ้นสลิป เครื่องยืม-คืนหนังสือ เครื่องลบสัญญาณแม่เหล็ก ประตูอัตโนมัติ เจ้าหน้าที่ได้แพคลงกล่อง เพื่อทำการขนย้ายไปยังโกดังของบริษัท

เครื่องพิมพ์บัตรสมาชิก สำหรับใช้พิมพ์ข้อมูลลงบัตรสมาชิก โดยด้านหลักบัตรมีข้อมูลของหน่วยงานแล้ว เพียงพิมพ์ด้านหน้าบัตร พร้อมกับรูปสมาชิกท่านนั้นๆ